Veilig betalen met virtuele creditcards

Elke Q-Card kan worden gekoppeld aan de digitale portemonnee op je telefoon. Wanneer je wordt gevraagd om te betalen, open je de Q-Card in je telefoonportemonnee (Apple of Google wallet) en houd of tik je de kaart op een contactloze kaartlezer. De betalingsinformatie van de kaarthouder wordt veilig opgeslagen in de NFC-chip en verzonden naar de terminal van de handelaar voor autorisatie. Op deze manier is er geen fysieke kaart meer nodig.

In plaats van een creditcard te gebruiken, kan de Q-Card applicatie ook een bankoverschrijving initiëren. Hiervoor moet de aanvrager de overschrijving starten en een bijgevoegde factuurdocument, evenals de gegevens van de begunstigde, betaaldatum, factuurnummer en een geldig IBAN, toevoegen. Deze aanvraag volgt hetzelfde goedkeuringsproces als een standaard uitgavenverzoek en moet worden goedgekeurd door het betreffende managementteam. Na goedkeuring wordt de factuur geëxporteerd naar het ERP-systeem, dat de factuur als betaald markeert door de betaaldatum bij te werken en btw- en betalingsbevestigingsdocumenten toe te voegen.

Er wordt een kleine verwerkingskosten in rekening gebracht voor elke factuur die via Q-Card wordt betaald en verwerkt via onze app. De tarieven voor deze en andere diensten die we aanbieden, worden altijd op maat gemaakt en transparant gepresenteerd door ons team op het moment van het doen van een voorstel.

De betalingsbewijzen kunnen rechtstreeks in de applicatie worden toegevoegd. De eenvoudigste manier is om de Q-Card app op het mobiele apparaat te openen en naar het derde tabblad te gaan, waar de individuele transacties staan. Daar kan een foto worden geüpload of gemaakt. Betalingsbewijzen kunnen echter ook eenvoudig via de laptop worden geüpload door op het paperclip-symbool te klikken.

Als lid van het systeembeheerteam kan de gebruiker nieuwe gebruikers en teams toevoegen en beheren voor het gekoppelde filiaalaccount. In de "Users App" kunnen nieuwe gebruikers worden toegevoegd door hun e-mailadres, voor- en achternaam, en rol in te voeren. De volgende stap is het toewijzen van de nieuw toegevoegde gebruiker aan een team. In het tabblad "Teams" kan de systeembeheerder een nieuw team aanmaken of gebruikers aan bestaande teams toewijzen. Deze taken kunnen ook via API worden uitgevoerd, zodat nieuwe gebruikers automatisch worden geïntegreerd wanneer ze aan het interne ERP-systeem worden toegevoegd.