Functionaliteiten

Virtuele kaarten voor veilige en flexibele B2B-uitgaven

Met Q-Card versterkt u uw uitgavenbeheer met aanpasbare autorisatie- en afstemmingsprocessen. Daarnaast biedt zijn de virtuele kaartopties afgestemd op diverse zakelijke behoeften, zoals eenmalig gebruik, meervoudig gebruik of landspecifieke regelgevingen.

Veilige_en_Flexibele_Zakelijke_Uitgaven_met_Q-Card

Flexibele goedkeuringen

Q-Card ondersteunt verschillende goedkeuringsprocessen, afhankelijk van het type uitgave en het uitgavebedrag. Auto-goedkeuringslimieten kunnen gebruikers toestaan de Q-Card onmiddellijk te besteden. Managers kunnen uitgaven en bonnen bekijken zodra transacties zijn afgerond.

Veilige virtuele creditcards

Q-Card virtuele kaarten functioneren als een traditionele Mastercard met 3D Secure-verificatie. De kaarten kunnen worden geconfigureerd voor eenmalig- of meermalig gebruik met individuele transactieregels per uitgave. Tevens sluiten de kaarten automatisch bij het bereiken van een vooraf gedefinieerde drempel.

Boekhouding en Compliance

Alle Q-Card transacties worden automatisch vastgelegd en gecategoriseerd binnen de applicatie. Boekhoudteams kunnen alle uitgaven, BTW-gegevens en bijbehorende bonnen bekijken en valideren. Transacties worden geëxporteerd naar elk ERP- of financieel systeem via API of EDI voor naadloze integratie.

Reduceer uw leveranciersbestand met Q-Card

Dé Expense Management Software met bankoverboekingsopties

Terugkerende transactieaanvragen kunnen worden ingesteld om goedkeuringen voor repetitieve uitgaven te stroomlijnen. De aanvrager definieert de terugkerende cycli en de Q-Card App zal de uitgavenvoorspelling afstemmen om misleidende prognoses te vermijden. De app ondersteunt ook directe bankoverschrijvingen voor specifieke uitgaven, volgens vergelijkbare goedkeuringsworkflows. De aanvrager hoeft alleen de factuur te uploaden en op basis van de goedkeuringsinstelling kan de manager de factuur goedkeuren, die vervolgens wordt geëxporteerd naar het Accounts Payable-team.

Realtime uitgaven-traceren vanuit de app

Met Q-Card kunt u uw personeel toestaan om op een veilige manier uitgaven te betalen en bij te houden met hun mobiel. Gebruikers kunnen uitgavenverzoeken aanmaken, bestaande Q-Cards bekijken en betalen met een virtuele creditcard terwijl ze de digitale portemonnees van hun mobiel gebruiken. Na betaling met de digitale portemonnee kunnen ze onmiddellijk hun betalingsbewijs uploaden met de telefooncamera. Dit wordt beveiligd door gebruik te maken van geavanceerde state-of-the-art fraudepreventietools op de achtergrond. Tegelijkertijd kunnen managers aankoopverzoeken beoordelen, goedkeuren of afwijzen, of commentaar geven op openstaande uitgavenverzoeken. Alles in een centrale  app!

Mobiele_Uitgaven_Tracking

Virtuele kaart voor veilige zakelijke uitgaven

Met behulp van beveiligingsprotocollen, zoals 3D Secure authenticatie, zorgen we voor de geldigheid van de virtuele kaarttransacties en verifiëren we de identiteit van de kaarthouder. Bij het gebruik van deze technologie worden de creditcarduitgever, de bank van de handelaar en het betalingsplatform bij elke transactie geverifieerd om een veilige online aankoop te garanderen.

Virtuele kaart voor veilige zakelijke uitgaven

Mobiele bonnen vastleggen en btw-gegevens

We moedigen de gebruiker aan om de betalingsbon direct aan elke geregistreerde transactie toe te voegen. Dit kan eenvoudig worden gedaan door een foto vanaf de telefoon in de mobiele app te uploaden of door een bestand aan de transactie in de desktopbrowser toe te voegen. Gebruikers kunnen ook een vooraf gedefinieerde btw-categorisering toevoegen, met daarin de boekhoudcodes, de landcode en het btw-tarief.
Mobiele bonnen vastleggen en btw-gegevens

Q-Card App voor uw boekhoudteams

Er is een gemakkelijke manier voor boekhoudteams om uitgaven te beoordelen. Deze gebruikers mogen definitieve transacties beoordelen en als voltooid markeren. Als dit nog niet is gedaan, kunnen ze ook informatie toevoegen, bijvoorbeeld boekhoudcodes en de transactie als voltooid te markeren.
Q-Card App voor uw boekhoudteams

Transacties traceren en ERP-integratie

Op basis van bedrijfsinstellingen kunnen we de definitieve factuurregels naar het ERP-systeem exporteren. Dit kan via API- of EDI-integratie, allemaal in realtime of in batches. Daarnaast zijn er analysetools beschikbaar om de uitgaven-KPI te volgen voor meer zichtbaarheid en controle.

Transacties traceren en ERP-integratie

Nog steeds worstelen met handmatige declaraties?

Ontdek een slimmere manier met Q-Card's virtuele betaalkaarten. Neem de controle over uw lange termijn uitgaven en geef uw medewerkers de mogelijkheid om de wereld van virtuele bedrijfsbetaalkaarten te verkennen.

Onze gewaardeerde klanten

Dit is wat branchegenoten te zeggen hebben

“Door Q-Card toe te voegen aan onze digitale agenda, breidt Heijmans zijn P2P-processen uit, verbetert het de zichtbaarheid en controle vooraf voor een breed scala aan indirecte uitgavencategorieën binnen meerdere afdelingen. Een ander belangrijk doel is om efficiëntiewinsten te benutten door de huidige ERP-leveranciersbasis, die bestaat uit een grote verscheidenheid aan C-leveranciers voor kleine of incidentele aankopen, te verminderen."


Job Verkerke
Chief Procurement Officer

Lees meer
Q-Card_Heijmans_Quote
“De trend van online B2B-uitgaven zal in Nederland toenemen, net als elders in de wereld. Voor veel bedrijven is dit nu 10% of meer van het uitgavenvolume, daarom past deze oplossing perfect in de digitale transformatiestrategie voor procure-to-pay-processen.”
Rob_van_Ipenburg
Rob van Ipenburg
Managing Partner, Quyntess
“We zijn erg blij om deze samenwerking met Quyntess aan te gaan. Naast de vele gebruikers in e-commerce breiden we samen met Quyntess ons Issuing-portfolio uit in verschillende branches, zoals de maakindustrie en logistieke sectoren.”
Thom_Ruiter
Thom Ruiter
VP Banking & Financial Products, Adyen
“Zoals bij menig bedrijven zien we binnen Heijmans een grote verscheidenheid aan kleine indirecte en directe aankopen. We zijn blij om dit project samen met Q-Card te starten en onze tail spendte moderniseren met zo'n intuïtieve en flexibele oplossing.”
Job_Verkerke
Job Verkerke
Chief Procurement Officer, Heijmans

FAQ

Wat doet de Q-Card App?

De Q-Card App ondersteunt gebruikers bij het doen van aanvragen voor alle B2B online aankopen en stelt hen in staat om deze te betalen met een virtuele creditcard die eenmaal wordt vrijgegeven, na de goedkeuringslimieten die u vooraf hebt ingesteld.

Waar kan ik de virtuele Q-Cards gebruiken?

Q-Card ondersteunt het uitgeven van virtuele VISA- en Mastercards die wereldwijd worden geaccepteerd door alle grote online betaalsystemen. Met de uitgebreide wereldwijde dekking van Q-Card kunt u ook in elke valuta betalen.

Kan Q-Card worden geïntegreerd met boekhoud- en ERP-systemen?

Ja, Q-Card maakt gebruik van EDI- of API-integratie om eenvoudig verbinding te maken met boekhoud- en ERP-systemen. Deze integratie maakt nauwkeurig, effectief en real-time financieel beheer op verschillende platforms mogelijk, door naadloze gegevenssynchronisatie en automatische betalingvereffening te faciliteren.

Wat zijn de voordelen van Q-Card voor het beheren van reiskosten?

Q-Card biedt verschillende voordelen voor het beheersen van reiskosten, zoals:

  1. Kaarten die vooraf gefinancierd zijn met specifieke reiskosten
  2. Verhoogde beveiliging in vergelijking met echte kaarten
  3. Het in real-time monitoren en rapporteren van uitgaven
  4. Verhoogd bewustzijn en controle over reisuitgaven
Kan ik mijn Q-Card in verschillende valuta gebruiken?

Ja, u kunt de Q-Card ook in verschillende valuta's gebruiken. De betaling wordt in euro's uitgevoerd en de valutaconversie wordt gedaan door Adyen.

Terug naar boven
Artikel 10 minuten lezen

CPO Strategie - Uitgave 41

Heijmans & Q-Card: Inkoop binnen Constructie

Heijmans startte begin 2023 een doorslaggevende samenwerking met Q-Card. Het bedrijf koos voor de virtuele kaarten van Q-Card om hun uitgaven onder beheer te brengen. Door Q-Card toe te voegen aan het digitale agenda voor 2023, breidt Heijmans zijn P2P-proces uit, verbetert het de zichtbaarheid vooraf en de kostenbeheersing voor een breed scala aan indirecte uitgavencategorieën binnen meerdere afdelingen.

Lees meer

Blijf ontdekken

Een duik in de koude en donkere wateren
Een_duik_in_de_koude_en_donkere_wateren
Blog

Een duik in de koude en donkere wateren

oktober 19, 2023

Dit is een afbeelding van mijn Ironman-start in Zwitserland. Stel je 1.500 mensen voor die zich onderdompelen in een groot meer en proberen hun weg zo snel mogelijk door te navigeren.

Heijmans kiest voor innovatie
Heijmans_kiest_voor_innovatie
Persbericht

Heijmans kiest voor innovatie

januari 26, 2023

Bouwbedrijf Heijmans heeft gekozen voor de virtuele kaarten van Q-Card om hun uitgaven onder beheer te krijgen. Door Q-Card toe te voegen aan hun digitale agenda voor 2023, zet Heijmans een belangrijke stap richting...

Q-Card lanceert innovatieve app
Q-Card_lanceert_innovatieve_app
Persbericht

Q-Card lanceert innovatieve app

mei 19, 2022

Het Nederlandse fintech label, met hoofdkantoor in Rotterdam, Q-Card stelt bedrijven in staat om hun medewerkers virtuele betaalkaarten aan te bieden via een uniforme oplossing voor het beheren van tail spend.  

Lees meer

Alles in één gecentraliseerd systeem

Beheer long-tail uitgaven met gemak

Boek een van onze scans hieronder om de hoogste prioriteit te bepalen om uw tail-spend te optimaliseren. Met deze evaluatie bieden we tastbare informatie over de kosten-batenanalyse die is verkregen via onze Tail Spend Analyzer-tool.

Boek een Quick Scan Boek een Full Scan
Contact_Q-Card