Virtuele betaalkaarten
De Q-Card is een virtuele Mastercard met een standaard kaartnummer, vervaldatum, CVC-code en verificatiecodebevestiging die wereldwijd kan worden gebruikt. Q-Card wordt aangedreven door Adyen, de grootste betalingsdienstaanbieder in Europa en actief wereldwijd. Deze virtuele kaarten functioneren identiek aan een fysieke Mastercard, maar kunnen binnen enkele seconden na goedkeuring aan al uw medewerkers worden uitgegeven en zijn zowel online als bij fysieke winkels (Point of Sale) bruikbaar.
Stap 1: Creëer een aankoopverzoek
Met de Q-Card App kan de werknemer eenvoudig een verzoek indienen voor een online Point-of-Sale (PoS) aankoop van een product of dienst via de vooraf gedefinieerde gestructureerde workflow. Het verzoek wordt automatisch naar de budgethouder of geautoriseerde goedkeurder gestuurd, die het verzoek binnen enkele seconden kan beoordelen en goedkeuren of afwijzen met behulp van de Approval App. Een dergelijk aankoopverzoek kan worden gestart om een virtuele kaart te verkrijgen of om goedkeuring voor een overboeking te verkrijgen.
Stap 2: Begin met uitgeven
Zodra het verzoek is goedgekeurd, ontvangt de werknemer onmiddellijk een melding en kan hij of zij de gekoppelde virtuele kaart direct vanuit zijn of haar portemonnee gebruiken via de Q-Card App.
Stap 3: Volg de transacties
Bij het voltooien van de aankoop zijn alle lopende, historische en toekomstige transactiegegevens beschikbaar in de app. Via uw app-interface en het ingebouwde BI-dashboard dat door Q-Card wordt geleverd, kunt u alle transacties en uitgavenpatronen organisatiebreed volgen, per afdeling of per werknemer.
Q-Card Mobiele App
Onze Q-Card mobiele app wordt zeer gewaardeerd door gebruikers vanwege de uitstekende en gemakkelijk te begrijpen gebruikersinterface, die een consumentachtige koopervaring biedt voor alle medewerkers. Voorzie uw team van een tool die mobiele bonnenregistratie voor uitgaven en realtime uitgavenbeheer via de mobiele app mogelijk maakt.
Q-Card Management Systeem
Visitekaartjes en onkostenbeheer, allemaal via één gecentraliseerd platform. Stel een (multi-)entiteit goedkeuringsmatrix in die werkt voor uw organisatie en definieer vooraf de coderingsgegevens die u wilt op het moment van de aankoopaanvraag. Met Q-Card zult u zelden iets tekortkomen, maar als een bon of specifieke codering ontbreekt of onjuist is, kan het boekhoudteam altijd overschrijven en aanpassingen maken.
"Door Q-Card toe te voegen aan onze digitale agenda, breidt Heijmans zijn P2P-processen uit, waardoor er vooraf meer zichtbaarheid en controle is voor een breed scala aan indirecte uitgavencategorieën binnen meerdere afdelingen. Een ander belangrijk doel is om efficiëntiewinsten te benutten door de huidige ERP-leveranciersbasis te verminderen, die bestaat uit een grote verscheidenheid aan C-leveranciers voor kleine of incidentele aankopen."
Job Verkerke
Chief Procurement Officer
Een duik in de koude en donkere wateren
Dit is een afbeelding van mijn Ironman-start in Zwitserland. Stel je 1.500 mensen voor die zich onderdompelen in een groot meer en proberen hun weg zo snel mogelijk door te navigeren.
Heijmans kiest voor innovatie
Bouwbedrijf Heijmans heeft gekozen voor de virtuele kaarten van Q-Card om hun uitgaven onder beheer te krijgen. Door Q-Card toe te voegen aan hun digitale agenda voor 2023, zet Heijmans een belangrijke stap richting...
Q-Card lanceert innovatieve app
Het Nederlandse fintech label, met hoofdkantoor in Rotterdam, Q-Card stelt bedrijven in staat om hun medewerkers virtuele betaalkaarten aan te bieden via een uniforme oplossing voor het beheren van tail spend.
Klaar om te beginnen?
Bespreek uw uitdaging met en van onze experts
Wij ondersteunen organisaties bij het effectief herkennen van het verbeterpotentieel van Q-Card door middel van onze scans. Deze beoordeling biedt een duidelijk inzicht in de financiële waarde die onbenut blijft door uw tailspend niet onder beheer te brengen.
