Krijg meer grip op uw uitgaven

Menig bedrijven worden geconfronteerd met de lasten om een groot aantal leveranciers met lage waarde of eenmalige leveranciers te beheren, wat leidt tot tijdrovende gegevensverwerking en onnodige kosten. Bovendien put het beheren van 'ongeautoriseerde uitgaven' waardevolle middelen uit en verhindert het uw inkoop afdeling om zich te concentreren op hun kernactiviteiten die juist waarde zouden moeten toevoegen. Q-Card stelt u in staat om risico's te minimaliseren door een veilige automatiserings- en beheersoplossing voor tail spend te bieden die een consumentachtige ervaring nabootst in een B2B-inkoopcontext.

Beheer uw long-tail uitgaven met Q-Card

Verhoog_de_efficiëntie

Verhoog de efficiëntie


Het beheren van tail spend is nog nooit zo eenvoudig geweest. Verminder handmatige uitgavenverwerking en automatiseer uitgavenprocessen met Q-Card. Dit stelt uw medewerkers in staat zich te concentreren op waarde toevoegende taken.

Verminder_leveranciers

Verminder leveranciers


Verminder het aantal nieuwe leveranciers in uw ERP systeem en de administratieve rompslomp die daarmee gepaard gaat. Gebruik Q-Card als een sub-administratief middel en uw enige leverancier voor alle tail spend uitgaven binnen uw organisatie.

Beheer_Uitgaven

Beheer uitgaven


Volg en beheer zakelijke uitgaven met Q-Card. Vereenvoudig en automatiseer goedkeuringsprocessen voor uitgaven met vooraf ingestelde workflows, verminder ongeoorloofde uitgaven en elimineer persoonlijke financiering of privékaarten.

Processen_Naleven

Processen naleven


Q-Card is flexibel om complexe interne regelgevingen en processen aan te pakken. Daarnaast biedt Q-Card u voordelen zoals audit trails, accurate data, voorafgaande goedkeuringsprocedures en het verzamelen van alle benodigde financiële documenten.

Breng uw tail spend onder toezicht

Onze uitgavenbeheersoftware dekt alles. Van online aankopen tot het matchen van facturen en bonnetjes.
Onze uitgavenbeheersoftware dekt alles. Van online aankopen tot het matchen van facturen en bonnetjes.
Krijg vooraf controle en zichtbaarheid en elimineer de verschillende tools en apps die uw organisatie gebruikt voor kleine uitgaven. Consolideer naar één centraal platform. Dit platform biedt ook realtime uitgaven en andere data-analyse mogelijkheden.
Krijg vooraf controle en zichtbaarheid en elimineer de verschillende tools en apps die uw organisatie gebruikt voor kleine uitgaven. Consolideer naar één centraal platform. Dit platform biedt ook realtime uitgaven en andere data-analyse mogelijkheden.
Verminder handmatige taken en biedt uw financiële en inkoop afdeling een nieuw, gestroomlijnd, geautomatiseerd inkoopproces.
Verminder handmatige taken en biedt uw financiële en inkoop afdeling een nieuw, gestroomlijnd, geautomatiseerd inkoopproces.
Voltooi maandafsluitingsprocessen sneller dan ooit tevoren, dankzij onze uitgebreide integratiemogelijkheden met verschillende ERP's en boekhoudsystemen.
Voltooi maandafsluitingsprocessen sneller dan ooit tevoren, dankzij onze uitgebreide integratiemogelijkheden met verschillende ERP's en boekhoudsystemen.

Ontdek het indrukwekkende ROI-potentieel van Q-Card, aangezien we ervan overtuigd zijn dat onze oplossing uitzonderlijke rendementen en een breed scala aan andere voordelen binnen uw organisatie zal opleveren.

Ontdek het indrukwekkende ROI-potentieel van Q-Card, aangezien we ervan overtuigd zijn dat onze oplossing uitzonderlijke rendementen en een breed scala aan andere voordelen binnen uw organisatie zal opleveren.

Start met Q-Card

Met behulp van onze scans helpen we organisaties om het verbeterpotentieel met Q-Card goed te identificeren. Het is een objectieve evaluatie van de huidige prestaties en biedt concreet inzicht in de financiële waarde die momenteel niet wordt benut door tailspend onbeheerd te laten.

Per afdeling

Ontdek wat Q-Card te bieden heeft

Inkoop

Onze Q-Card specialisten komen vaak soortgelijke uitdagingen tegen bij inkoopteams, zoals beperkte zichtbaarheid en onvoldoende controle over de 'tail spend'. Bovendien wordt er vaak te veel tijd besteed aan het creëren en beheren van leveranciers die verband houden met indirecte of NPR-uitgaven, terwijl de aankoopaanvraagprocessen omslachtig en tijdrovend blijven. Ontdek hoe Q-Card oplossingen biedt voor deze problemen.

Q-Card voor Inkoop
Inkoop

Financiën

Bent u het zat om elke maand constant collega's te moeten achtervolgen voor bonnetjes en onverwachte (niet-PO) facturen? Probeer Q-Card om uw team te ondersteunen met vooraf gecodeerde uitgaven, verbeterde inzichten en controles over uitgaven, en de mogelijkheid om uitgavenanalyses uit te voeren met behulp van realtime data.

 

Q-Card voor Financiën
Financiën

Human Resources

Q-Card overtreft typische HR-uitgavenbeheersoftware. Voorkom buitensporige bedrijfsuitgaven en elimineer de noodzaak voor uw medewerkers om uit eigen zak te betalen voor zakelijke uitgaven. Door uw team een Q-Card te verschaffen, stelt u uw medewerkers in staat om op elk moment betalingen te doen—of het nu online is, bij het verkooppunt of via facturen. Q-Card beheert alles naadloos. Verbeter de naleving van de budgetregels en voorschriften van het bedrijf, die door HR kunnen worden gecontroleerd via ons uitgebreide controletraject voor elke medewerker.

Q-Card voor HR
Human_Resources
Online & Fysieke winkels

Veilig betalen met virtuele betaalkaarten

Neem uw Q-Card overal mee naartoe

Of het nu gaat om aankopen bij verkooppunten, facturen met vervaldatums of online aankopen. Q-Card regelt het allemaal. Benieuwd hoe Q-Card uw organisatie kan helpen? Gebruik de onderstaande link en neem de tijd om met een van onze consultants te praten.

 

Boek een demo
Q-Card_Uitgaven_Categorieën
“Zoals bij veel bedrijven zien we een grote verscheidenheid aan kleine indirecte en directe aankopen in verschillende delen van de organisatie. We zijn blij om dit project samen met Q-Card te starten en onze tail procurement te moderniseren met zo'n intuïtieve en flexibele oplossing.”
Job_Verkerke
Job Verkerke
Chief Procurement Officer
Heijmans
“We zijn zeer verheugd om deze samenwerking met het Q-Card label van Quyntess aan te gaan. Naast de vele gebruikers in e-commerce breiden we samen met Q-Card ons Issuing-portfolio verder uit in verschillende branches, zoals de maakindustrie, supply chain en logistieke sectoren.”
Thom_Ruiter
Thom Ruiter
VP Banking & Financial Products
Adyen
“Als SaaS-bedrijf moeten we omgaan met verschillende uitgaven: van zakenreizen tot marketingadvertenties en kantoorbenodigdheden. Dankzij Q-Card hebben we een gecentraliseerd systeem om tail spend te managen en vooraf inzicht en controle te krijgen.”
Rob_van_Ipenburg
Rob van Ipenburg
Managing Partner
Quyntess
20+

Jaar kennis en ervaring

Q-Card is een dochteronderneming van Quyntess, een toonaangevend bedrijf in hoogwaardige software voor samenwerking in de toeleveringsketen en een betrouwbare bondgenoot voor gevestigde bedrijven.

6 mnd

Rendement op investering

Gemiddeld zien onze wereldwijde klanten binnen slechts zes maanden rendement. Neem contact op met een van onze experts om te ontdekken hoeveel u kunt besparen met de Q-Card App.

210+

Landen vertegenwoordigd

Onze virtuele betaalkaarten hebben een sterke wereldwijde aanwezigheid: ze faciliteren transacties in meer dan 210 landen en regio's met een actieve focus op EMEA, Noord-Amerika en APAC.

FAQ

Wat is Q-Card precies?

Q-Card is een oplossing voor het automatiseren en beheren van tail spend, waarmee bedrijven hun medewerkers kunnen voorzien van eenmalige of meervoudig te gebruiken virtuele betaalkaarten. Deze kaarten worden uitgegeven door Adyen via een meegaand wereldwijd beschikbaar betaalplatform, dat ondersteuning biedt voor veelgebruikte betalingsnetwerken zoals Mastercard® en Visa®. Naast een intuïtieve en gebruiksvriendelijke mobiele app en webversie, biedt Q-Card ook een geavanceerde backoffice-integratie met crediteurenadministratie- en financiële systemen. Dit zorgt voor efficiëntie in het beheer van grote hoeveelheden transacties.

Voor wie is Q-Card bedoeld?

Voor grote ondernemingen die financiële controle willen verbeteren, meer inzicht willen krijgen in zakelijke uitgaven en hun procedures voor tail spend management willen stroomlijnen, is Q-Card de ideale oplossing. Financiële professionals die streven naar efficiëntie, compliance en transparantie in het beheer van bedrijfsuitgaven, profiteren van de uitgebreide functionaliteiten en maatwerkopties van Q-Card. Daarnaast is Q-Card dankzij zijn wereldwijde mogelijkheden een uitstekende keuze voor multinationale ondernemingen met uiteenlopende financiële behoeften in verschillende geografische regio's.

Hoeveel kost Q-Card?

De kosten van Q-Card hangen af van de functionaliteiten en scope dat u voor uw bedrijf selecteert. Wij bieden flexibele prijsopties die afgestemd zijn op uw specifieke behoeften. Neem contact op met ons verkoopteam voor een offerte op maat.

Wat zijn virtuele kaarten (Q-Cards)?

Virtuele Q-Cards zijn eenmalige prepaid creditcards die kunnen worden aangevraagd door medewerkers die online bestellingen willen plaatsen.

Is Q-Card een echte creditcard?

De virtuele Q-Card is een volwaardige creditcard met een kaartnummer, geldigheidsdatum, CVC-code en verificatiecode, die wereldwijd gebruikt kan worden. Q-Card wordt ondersteund door Adyen, de grootste betalingsdienstaanbieder van Europa en wereldwijd actief.

Terug naar boven
Artikel 10 minuten lezen

CPO Strategie - Uitgave 41

Heijmans & Q-Card: Inkoop binnen Constructie

Heijmans startte begin 2023 een doorslaggevende samenwerking met Q-Card. Het bedrijf koos voor de virtuele kaarten van Q-Card om hun uitgaven onder beheer te brengen. Door Q-Card toe te voegen aan het digitale agenda voor 2023, breidt Heijmans zijn P2P-proces uit, verbetert het de zichtbaarheid vooraf en de kostenbeheersing voor een breed scala aan indirecte uitgavencategorieën binnen meerdere afdelingen.

Lees meer

Blijf ontdekken

Een duik in de koude en donkere wateren
Een_duik_in_de_koude_en_donkere_wateren
Blog

Een duik in de koude en donkere wateren

oktober 19, 2023

Dit is een afbeelding van mijn Ironman-start in Zwitserland. Stel je 1.500 mensen voor die zich onderdompelen in een groot meer en proberen hun weg zo snel mogelijk door te navigeren.

Heijmans kiest voor innovatie
Heijmans_kiest_voor_innovatie
Persbericht

Heijmans kiest voor innovatie

januari 26, 2023

Bouwbedrijf Heijmans heeft gekozen voor de virtuele kaarten van Q-Card om hun uitgaven onder beheer te krijgen. Door Q-Card toe te voegen aan hun digitale agenda voor 2023, zet Heijmans een belangrijke stap richting...

Q-Card lanceert innovatieve app
Q-Card_lanceert_innovatieve_app
Persbericht

Q-Card lanceert innovatieve app

mei 19, 2022

Het Nederlandse fintech label, met hoofdkantoor in Rotterdam, Q-Card stelt bedrijven in staat om hun medewerkers virtuele betaalkaarten aan te bieden via een uniforme oplossing voor het beheren van tail spend.  

Start vandaag met Q-Card!

Benieuwd hoe Q-Card voor u kan werken?

Wij helpen organisaties bij het nauwkeurig identificeren van het verbeterpotentieel van de Q-Card door middel van onze scans. Met deze beoordeling bieden we een tastbaar inzicht in de financiële waarde die nu niet gerealiseerd is en bieden we een objectieve beoordeling van de huidige prestaties.

Boek een Quick Scan Boek een Full Scan
Contact_Q-Card