We zijn er om u te helpen
Bij Q-Card streven we ernaar onze partners eersteklas professionele diensten en producten aan te bieden. Q-Card is ontworpen om meer waarde te bieden dan alle bestaande uitgavenbeheersoftware/platforms, die over het algemeen worden gebruikt om declaraties van werknemers te vergoeden of simpelweg wat handmatige uitgavenverwerking te verminderen. Wij bieden u een alles-in-één inkooptool die is gemaakt voor de complexiteiten waarmee grote bedrijven worden geconfronteerd. Q-Card helpt om tail spend weer onder controle te krijgen.
4 redenen waarom wij perfect aansluiten
Eenvoud
Financiën is complex, maar het beheren ervan zou dat niet moeten zijn. Wij zorgen ervoor dat uw financiële processen soepel en zonder stress verlopen.
Experts in ons vakgebied
Om onze doelen te bereiken, werken we samen met de toonaangevende financiële technologieprovider in de industrie: Adyen.
Klantgericht
Bij Q-Card zien we onze klanten als partners. Zoals Volkswagen ooit zei: "Klein genoeg om te luisteren, groot genoeg om te presteren."
Integratie-expert
Onze missie
Onze missie is om werknemers te versterken en het bedrijfs potentieel te ontsluiten door te optimaliseren hoe bedrijven hun longtail uitgaven beheren. We geloven dat vertrouwen, autonomie en eenvoud de sleutels zijn tot het ontsluiten van een efficiëntere en effectievere werkwijze. Door betaalmiddelen direct in handen te geven van degenen die het mogelijk maken: onze eindgebruikers, geven we hen de vrijheid om slimme aankoopbeslissingen te nemen terwijl ze tijd en middelen besparen voor de hele organisatie. Met onze innovatieve oplossingen streven we ernaar een werkplek te creëren waar werknemers zich gewaardeerd, erkend en bevoegd voelen om het bedrijf vooruit te helpen. Samen vormen we de toekomst van tail spend management met de virtuele betaalkaarten van Q-Card.
Visie
We voorzien een toekomst waarin we bedrijven in staat stellen zich te concentreren op innovatie en naadloze groei door middel van efficiënte en gecontroleerde financiële transacties. Door het beheer van tail spend te optimaliseren met onze geavanceerde automatiseringsoplossingen, streven we ernaar de complexiteit van bedrijfsuitgaven te vereenvoudigen, zodat elke werknemer gebruik kan maken van veilige virtuele betaalkaarten. Samen transformeren we hoe organisaties hun corporate tail spend managen, en bevorderen we wereldwijd een cultuur van transparantie, wendbaarheid en samenwerking.
Eenvoud
Samenwerking
Autonomie
Uitmuntendheid
Vertrouwen
Resultaatgericht
Een innovatieve reis
Terugkijkend op de reis van Q-Card, is één ding constant, namelijk onze toewijding om 'samenwerking' te bevorderen. Dit principe ligt ten grondslag aan onze hedendaagse benadering, waarbij onze klanten zich bezighouden met meer dan alleen uitgaven, terugbetalingen, rapportages en het indienen of afsluiten van hun financiële administratie. Wij geloven dat bedrijfsuitgaven aan alle medewerkers en teams moeten worden toevertrouwd. Het is essentieel dat financiële teams nauw samenwerken met marketing, verkoop, IT en alle andere afdelingen, in plaats van geïsoleerd te opereren.
Benieuwd hoe het werkt?
Q-Card's virtuele betaalkaarten bieden een slimmere manier om de longtail uitgaven van uw bedrijf te beheren. Geef uw medewerkers de mogelijkheid om de wereld van zakelijke virtuele betaalkaarten te verkennen.
Onze intelligente oplossing is geschikt voor
Inkoop
Stel uw inkoopteam in staat zich te concentreren op het managen van belangrijke leveranciers en taken die waarde toevoegen. Verbeter de uitgavenanalyse, terwijl u de algehele tailspend onder management brengt.
Financiën
Verkrijg meer controle over uitgaven en verbeter de zichtbaarheid door middel van realtime financiële uitgavenbewaking. Breidt daarmee de mogelijkheden van tail spend-analyse voor financiële afdelingen uit.
HR
Elimineer vandaag nog persoonlijke financiering of privékaarten voor alle zakelijke uitgaven! Met Q-Card heeft u een oplossing voor uitgavenbeheer die een eenvoudige en intuïtieve consumentachtige koopervaring geeft.
IT
Adopteer een gestandaardiseerde en veilige oplossing die werkt voor internationale organisaties met meerdere entiteiten en die tegelijkertijd kan integreren met meerdere ERP-, boekhoud- en financiële systemen.
FAQ
Q-Card is ontworpen als meer dan alleen een platform waarmee u al uw uitgaven efficiënt kunt beheren met kostenbesparende functionaliteiten. Voor uw medewerkers is het ook meer dan slechts een hulpmiddel om zakelijke uitgaven te declareren.
Het gaat verder dan dat: aankopen door medewerkers met persoonlijke middelen en de noodzaak van declaraties behoren tot het verleden.
Een Q-Card-aanvraag kan worden gezien als het equivalent van een traditionele inkoopaanvraag. Een goedgekeurde Q-Card fungeert als een inkooporder via een standaard goedkeuringsmodel, maar is geïntegreerd met een betaalmethode die beschikbaar is voor de aanvrager. Dit is hoe Q-Card zich onderscheidt van andere aanbieders van spend management.
Ja, de Q-Card is speciaal ontworpen om te voldoen aan de behoeften van bedrijven met meerdere bedrijfsonderdelen.
Onze dashboards bieden inzicht in de uitgaven van uw gehele groep, of u kunt ervoor kiezen om elke bedrijfsonderdeel een eigen account/dashboard te geven.
Daarnaast helpt de Q-Card bij het beheren van cashflow en valuta, het stroomlijnen van het crediteurenproces en het vereenvoudigen van goedkeuringsworkflows binnen meerdere bedrijfsonderdelen.
Neem contact met ons op om te ontdekken hoe we de verschillende entiteiten binnen uw groep verder kunnen ondersteunen.
Q-Card biedt topklasse betalingsbeveiliging voor bedrijven.
De virtuele Q-Card ondersteunt het 3D Secure-authenticatieprotocol om transacties zonder fysieke kaart (CNP) te verifiëren.
Onze app beheert persoonlijke informatie veilig, inclusief naam, e-mail en mobiel nummer, die aan gebruikers worden gekoppeld om aanvragen te vergemakkelijken en het gebruik van 3D Secure-authenticatie en single sign-on mogelijk te maken.
Traditionele "achteraf" verwerking beperkt inkoop- en budgethouders om proactief naar voorkeurleveranciers te verwijzen.
De beperkte invloed en controle over uitgaven waarmee de meeste organisaties te maken hebben, zorgt ervoor dat medewerkers niet altijd de juiste aankoopbeslissingen nemen, wat begrijpelijk is.
Daarom is het mogelijk om een goedkeuringsproces in te stellen met Q-Card, zodat de juiste belanghebbenden altijd eerst inzicht hebben in aankomende uitgaven en deze kunnen goedkeuren voordat de virtuele kaart wordt gebruikt. Post-goedkeuringen zijn uiteraard ook mogelijk; wij werken met u samen om te bepalen hoe de goedkeuringsstructuur moet worden geïmplementeerd.
Dankzij onze strategische samenwerking met Adyen kan Q-Card virtuele kaarten creëren van Mastercard en Visa.
CPO Strategie - Uitgave 41
Heijmans & Q-Card: Inkoop binnen Constructie
Heijmans startte begin 2023 een doorslaggevende samenwerking met Q-Card. Het bedrijf koos voor de virtuele kaarten van Q-Card om hun uitgaven onder beheer te brengen. Door Q-Card toe te voegen aan het digitale agenda voor 2023, breidt Heijmans zijn P2P-proces uit, verbetert het de zichtbaarheid vooraf en de kostenbeheersing voor een breed scala aan indirecte uitgavencategorieën binnen meerdere afdelingen.
Blijf ontdekken
Een duik in de koude en donkere wateren
Dit is een afbeelding van mijn Ironman-start in Zwitserland. Stel je 1.500 mensen voor die zich onderdompelen in een groot meer en proberen hun weg zo snel mogelijk door te navigeren.
Heijmans kiest voor innovatie
Bouwbedrijf Heijmans heeft gekozen voor de virtuele kaarten van Q-Card om hun uitgaven onder beheer te krijgen. Door Q-Card toe te voegen aan hun digitale agenda voor 2023, zet Heijmans een belangrijke stap richting...
Q-Card lanceert innovatieve app
Het Nederlandse fintech label, met hoofdkantoor in Rotterdam, Q-Card stelt bedrijven in staat om hun medewerkers virtuele betaalkaarten aan te bieden via een uniforme oplossing voor het beheren van tail spend.
Klaar om te beginnen?
Krijg vandaag nog meer inzichten
Onze scans helpen bedrijven het juiste verbeterpotentieel te identificeren met Q-Card. Ze bieden een objectieve beoordeling van de huidige prestaties en inzichten in financiële voordelen die kunnen worden gemonetariseerd door het optimaliseren van longtail uitgaven.