Q-Card voor Human Resource Professionals
Faciliteer uw afdelingen van een hoogwaardige oplossing voor uitgavenbeheer om veelvoorkomende problemen zoals persoonlijke financiering voor zakelijke uitgaven, het delen van creditcards, blootstelling aan mogelijke fraude en vertrouwensproblemen te voorkomen. Biedt al uw medewerkers een veilige uitgavenoplossing die consistent werkt!
Houdt het bedrijf draaiende
Zorg ervoor dat uw team altijd zowel kleine als grote zakelijke uitgaven kan dekken. Keur een virtuele kaart goed en geef deze binnen enkele seconden uit om de operaties soepel te laten verlopen.
Consument-achtige ervaring
Sommige inkoopaanvraagprocessen zijn behoorlijk complex en niet iedereen in het bedrijf kan ze zelfstandig uitvoeren. Biedt al uw collega's een nieuw, gemakkelijk te begrijpen inkoopproces voor alle kleine uitgaven.
Centraal uitgaven beheren
Volg, analyseer en beheer efficiënt de uitgaven van uw werknemers, terwijl u tegelijkertijd uw teams in het hele bedrijf voorziet van een tool om direct te betalen via onze Q-Card-app met virtuele betaalkaarten.
Waarom HR-professionals kiezen voor Q-Card
Als HR-professional probeert u voortdurend een positieve werkomgeving te creëren en de tevredenheid van werknemers te verbeteren om het behoud en de productiviteit te verhogen.
Wat betreft productiviteit, raden wij u aan om onze andere pagina's'per afdeling' met betrekking tot financiën en inkoop te bezoeken.
Als het gaat om werknemerstevredenheid, is het cruciaal dat werknemers zich vertrouwd voelen, hun privéfondsen niet hoeven te gebruiken om bedrijfskosten voor te financieren en een inkoopproces hebben dat gemakkelijk te begrijpen is en een koopervaring biedt die vergelijkbaar is met wat ze gewend zijn in hun dagelijks leven.
Onze hoogwaardige virtuele Q-Card betaalkaarten bieden de oplossing
Onze Q-Card app stelt werknemers in uw hele organisatie, of meerdere entiteiten indien van toepassing, in staat om een eenduidinkoopproces te gebruiken voor kleine of incidentele aankopen bij leveranciers. Of de aankopen nu online of bij een verkooppunt worden gedaan, de app dekt beide scenario's, terwijl het uw budgethouders of andere collega's in een leidinggevende rol in staat stelt om de uitgaven eerst te autoriseren.
Voor meer informatie over hoe onze Q-Card app en service functioneren, bezoek dan onze 'Hoe werkt het?' pagina.
Geen persoonlijke financiering of privékaarten
Met Q-Card kunnen uw werknemers situaties vermijden waarin ze hun eigen geld moeten gebruiken voor zakelijke uitgaven. Zakelijke uitgaven ontstaan vaak onverwacht, en als uw werknemer niet over de nodige fondsen beschikt, wordt het problematisch. Met de Q-Card app kunnen ze op elk moment van de dag een virtuele kaart met een specifiek budget aanvragen, die budgethouders of inkoop in seconden kunnen goedkeuren. Op deze manier kunt u vertragingen voorkomen en uw werknemers in staat stellen hun taken snel af te ronden.
Geen fysieke kaartoverdrachten
Het is niet langer nodig om een zakelijke debet- of creditcard door te geven. Met Q-Card heeft elke werknemer zijn eigen unieke account, en elke aangevraagde en goedgekeurde virtuele kaart wordt aan hen toegewezen, waardoor het risico op verloren of misbruikte fysieke kaarten wordt geëlimineerd.
Ingebouwde veiligheid: Anti-diefstal & anti-hacken
Naarmate de technologie vordert, neemt ook het risico op fraude toe. De 3D Secure-functies in onze app maken online betalingen veiliger. Zorg ervoor dat niet alleen uw organisatie beschermd is, maar ook de leveranciers waar de aankopen worden gedaan.
Vermijdt vertrouwensproblemen bij werknemers
Door elke werknemer uit te rusten met hun eigen Q-Card app, garandeert HR transparantie en een eenvoudig proces in het beheren van uitgaven. Dit bevordert vertrouwen, vermindert misverstanden en creëert een cultuur van verantwoordelijkheid.
Verken meer!
Boek een gratis gepersonaliseerde demo met een Q-Card specialist, ontworpen om u een diepgaand inzicht te geven in ons platform en de functionaliteiten ervan.
Het belang van onkostenbeheer voor HR
Onkosten in relatie tot HR
Talrijke individuen binnen uw organisatie nemen deel aan het afhandelen van onkostendeclaraties, en de administratieve taken die bij dit proces horen kunnen tot 20 minuten per declaratie in beslag nemen. De werknemer die de kosten heeft gemaakt, de goedkeurder en het financiële team besteden hier allemaal aanzienlijke tijd aan, die zou kunnen worden omgeleid naar waardevollere taken als u een Q-Card werkwijze zou aannemen.
Bovendien elimineert het Q-Cards aankoopproces de noodzaak om onkostendeclaraties te verwerken, waardoor de taken van het najagen van facturen en bonnetjes en het corrigeren van fouten van anderen worden verminderd. Dit zal uw boekhoud- en financiële teams enorm ten goede komen. Daarnaast resulteert de communicatie tussen alle betrokken partijen vaak in lange e-mails of telefoongesprekken, waarbij spanningen kunnen ontstaan door problemen die later aan het licht komen.
FAQ
Nee, elke medewerker kan een eigen account hebben en virtuele kaarten aanvragen voor verschillende doeleinden. Aangezien alle kaarten en aanvragen afkomstig zijn van de individuele Q-Card accounts van medewerkers, is er een volledig audit trail beschikbaar, wat het risico op fraude vermindert.
Ons standaardproduct biedt volledig functionele Mastercard- en Visa-kaarten, maar ze werken volgens het debetkaartprincipe, wat betekent dat alle uitgaven worden betaald via een financieringsaccount.
Heeft u problemen met uw cashflow? Neem contact met ons op, en een van onze experts onderzoekt hoe we kunnen helpen.
Q-Cards kunnen worden uitgegeven als Mastercard- of Visa-kaarten, die vrijwel overal ter wereld worden geaccepteerd, aangezien ze onderdeel zijn van de grootste wereldwijde kaartnetwerken, zowel online als offline.
Hebben uw medewerkers moeite met specifieke gebruikscases? Neem contact op met een van onze teamleden, en we doen ons best om een geschikte oplossing te vinden.
Ja, de gebruiker heeft de mogelijkheid om contactloos te betalen via de integratie van Google Pay of Apple Pay bij een POS-terminal.
Het is niet mogelijk om met de Q-Card geld op te nemen bij geldautomaten.
CPO Strategie - Uitgave 41
Heijmans & Q-Card: Inkoop binnen Constructie
Heijmans startte begin 2023 een doorslaggevende samenwerking met Q-Card. Het bedrijf koos voor de virtuele kaarten van Q-Card om hun uitgaven onder beheer te brengen. Door Q-Card toe te voegen aan het digitale agenda voor 2023, breidt Heijmans zijn P2P-proces uit, verbetert het de zichtbaarheid vooraf en de kostenbeheersing voor een breed scala aan indirecte uitgavencategorieën binnen meerdere afdelingen.
Blijf ontdekken
Een duik in de koude en donkere wateren
Dit is een afbeelding van mijn Ironman-start in Zwitserland. Stel je 1.500 mensen voor die zich onderdompelen in een groot meer en proberen hun weg zo snel mogelijk door te navigeren.
Heijmans kiest voor innovatie
Bouwbedrijf Heijmans heeft gekozen voor de virtuele kaarten van Q-Card om hun uitgaven onder beheer te krijgen. Door Q-Card toe te voegen aan hun digitale agenda voor 2023, zet Heijmans een belangrijke stap richting...
Q-Card lanceert innovatieve app
Het Nederlandse fintech label, met hoofdkantoor in Rotterdam, Q-Card stelt bedrijven in staat om hun medewerkers virtuele betaalkaarten aan te bieden via een uniforme oplossing voor het beheren van tail spend.
Verbeter uw tail-spend management
Begin uw reis met Q-Card vandaag!
Boek een gratis workshop met een van onze experts om de hoogste prioriteit voor uw digitale transformatie te bepalen. We zijn enthousiast om de vele beschikbare opties te bespreken en hoe we u kunnen ondersteunen bij het uitvoeren van een tail spend analyse en het opstellen van een solide business case.