Efficiëntie in bedrijfsuitgaven
Met Q-Card worden goedkeuringen en coderingen vooraf gedaan, wat het proces voor inkoop en financiën vereenvoudigt. Alle gegevens van inkoopverzoeken kunnen worden geïntegreerd met uw ERP-systeem of financiële backend systemen, inclusief grootboekcodes, kostenplaatsen, projectcodes, documenten en meer.
Reduceer uw indirecte uitgaven
Vereenvoudig het inkopen van indirecte goederen en los het 80/20-probleem van inkoop op door gemiddeld 80% van de tail leveranciers in uw ERP-systeem te verwijderen en te vervangen door Q-Card als uw enige leverancier voor indirecte uitgaven.
Onze oplossing elimineert niet alleen de noodzaak om leveranciers binnen uw ERP te creëren, te beheren en inkooporders aan te maken, waardoor de kosten binnen uw inkoopafdeling aanzienlijk worden verminderd, maar stelt hen ook in staat zich te concentreren op waarde toevoegende taken zoals het onderhandelen van gunstigere contracten met uw belangrijkste leveranciers.
Bovendien kan het uw organisatie een aanzienlijk bedrag besparen, aangezien de gemiddelde kosten voor het creëren en beheren van een leverancier kunnen oplopen tot €300,- per leverancier!
Beheer uitgaven in realtime
In plaats van uitgaven achteraf te beoordelen en goed te keuren, stelt Q-Card u in staat om elke uitgave vooraf goed te keuren voor eenmalige, meerdere of terugkerende aankopen. Minimaliseer interne geschillen en ongeoorloofde uitgaven, en leidt uw medewerkers naar voorkeursleveranciers. Volg en beheer zakelijke uitgaven in realtime en bekijk de uitgaven van elke medewerker, afdeling of de hele organisatie met ons geavanceerde BI-dashboard.
Compliance
Q-Card is een hulpmiddel dat financiële en inkoopteams ondersteunt door werknemers te begeleiden om te voldoen aan de regels en beleidslijnen van de organisatie. Het biedt sturingsmogelijkheden met onze pre-goedkeuringsfunctie, afgestemd op uw gewenste goedkeuringsmatrix. Dit helpt om ongeoorloofde en roekeloze uitgaven te elimineren, overtollige kosten te verminderen en slimmere uitgavenbeslissingen te waarborgen.
Zeer veilige zakelijke betalingen
Q-Card biedt de beste betalingsbeveiliging voor bedrijven. De virtuele Q-Card ondersteunt het 3D Secure-authenticatieprotocol voor de verificatie van card-not-present (CNP) transacties. Onze app verwerkt persoonlijke gegevens veilig, zoals naam, e-mail en mobiel nummer, die aan de gebruikers zijn gekoppeld om verzoeken te doen en om de 3D secure-authenticatie en single sign-on te gebruiken.
"Door Q-Card toe te voegen aan onze digitale agenda, breidt Heijmans zijn P2P-processen uit, waardoor er vooraf meer zichtbaarheid en controle is voor een breed scala aan indirecte uitgavencategorieën binnen meerdere afdelingen. Een ander belangrijk doel is om efficiëntiewinsten te benutten door de huidige ERP-leveranciersbasis te verminderen, die bestaat uit een grote verscheidenheid aan C-leveranciers voor kleine of incidentele aankopen."
Job Verkerke
Chief Procurement Officer
Inkoop
Stel uw inkoopteam in staat zich te concentreren op het managen van belangrijke leveranciers en taken die waarde toevoegen. Verbeter de uitgavenanalyse, terwijl u de algehele tailspend onder management brengt.
Financiën
Verkrijg meer controle over uitgaven en verbeter de zichtbaarheid door middel van realtime financiële uitgavenbewaking. Breidt daarmee de mogelijkheden van tail spend-analyse voor financiële afdelingen uit.
HR
Elimineer vandaag nog persoonlijke financiering of privékaarten voor alle zakelijke uitgaven! Met Q-Card heeft u een oplossing voor uitgavenbeheer die een eenvoudige en intuïtieve consumentachtige koopervaring geeft.
IT
Adopteer een gestandaardiseerde en veilige oplossing die werkt voor internationale organisaties met meerdere entiteiten en die tegelijkertijd kan integreren met meerdere ERP-, boekhoud- en financiële systemen.
Een duik in de koude en donkere wateren
Dit is een afbeelding van mijn Ironman-start in Zwitserland. Stel je 1.500 mensen voor die zich onderdompelen in een groot meer en proberen hun weg zo snel mogelijk door te navigeren.
Heijmans kiest voor innovatie
Bouwbedrijf Heijmans heeft gekozen voor de virtuele kaarten van Q-Card om hun uitgaven onder beheer te krijgen. Door Q-Card toe te voegen aan hun digitale agenda voor 2023, zet Heijmans een belangrijke stap richting...
Q-Card lanceert innovatieve app
Het Nederlandse fintech label, met hoofdkantoor in Rotterdam, Q-Card stelt bedrijven in staat om hun medewerkers virtuele betaalkaarten aan te bieden via een uniforme oplossing voor het beheren van tail spend.
Neem contact op met onze experts
Begin vandaag nog!
Wij helpen bedrijven bij het nauwkeurig identificeren van de verbeteringsmogelijkheden met Q-Card via onze scans. Met deze evaluatie bieden we tastbare informatie over de kosten-batenanalyse die is verkregen via onze Tail Spend Analyzer-tool.
